دشن سعادة المشرف العام على الندوة العالمية للشباب الإسلامي بمنطقة المدينة المنورة، سعادة الدكتور مصطفى بن علي عُلوي، التعامل الالكتروني مع الجمعيات الخارجية في مجال الأيتام عبر النظام الحاسوبي الجديد، حيث تم منح تلك الجمعيات اسم مستخدم للدخول على النظام من بُعد، لإدخال استمارات الأيتام المراد كفالتهم عبر الندوة بمنطقة المدينة المنورة وكذلك إدخال تقارير الأيتام..
وسيتحقق بهذا الإجراء التطويري، نقل حيز كبير من الجهد والعمل الذي كانت تتولاه وحدة الأيتام بالمكتب، إلى الجمعيات المستفيدة، كما سيحقق اللاورقية في التعامل مع تلك الجمعيات..
علماً أن النظام الحاسوبي، يتيح لمسؤول الأيتام اعتماد الاستمارات والتقارير والسماح أو عدم السماح بطباعتها أو تسويقها عبر النظام.
جدير بالذكر أن مكتب الندوة بمنطقة المدينة المنورة يتعامل مع (9) جمعيات خارجية في مجال الأيتام، ويكفل حالياً أكثر من (9000) يتيماً، ويتم عن طريق وحدة الأيتام إدخال حوالي (1300) استمارة جديدة في النظام سنوياً، وإصدار أكثر من (3000) تقرير يتيم بشكل سنوي.